Career Focus

【行業面面觀】Admin是現今辦公室裡食物鏈的最底層?

2017-08-09

人人都是「Admin人」?

今時今日,若非有相當規模的公司,似乎都不會有一個完整的Admin行政部。君不見處處都是F&A (Finance and Administrative,財務及行政)、H&A (Human Resources and Administrative,人事及行政) 這種「合併」部門,其實這都還好,更甚亦似乎更普遍的情況是,入職後「無端端」成為了「Admin人」,例如明明是會計文員、船務文員、以至公司司機都能夠「無縫連接」到Admin的工作,非常神奇。

 

賺不關己、蝕就必死

Admin的工作被普遍認為「人人都做到」,而且歸類為屬於支出方面的部門,所以在部門之間的地位及實際的待遇上都不會是最優越。(亦所以很多時連「部門」都成不了形)
感覺就是公司業績好時Admin最多只會得到「跟大隊」的加薪幅度,而業績差時一定會是被cut-cost的必然之選。
這亦難怪,始終Admin跟公司的賺蝕並無必然及直接的關係,自然亦沒誘因令公司分配太多資源在此。


Admin 有哪些?

說到Admin工作似沒有難度般,那到底Admin有甚麼要做的?

大至全公司的電話系統、傳真、office 裝修水電傢私電器、冷氣系統、保安系統、防火設備;到各式器材如影印機、碎紙機、會議室影音系統、公司一草一畫的擺設;小至pantry設備、全公司上下的文具、卡片、sales/管理層/老闆的手機及月費計劃、管理層/老闆的泊車位安排、過時過節的裝飾餅食安排... 等等。
別忘了這裡列出的事項的所有保養、故障損壞失靈的維修、合約續期等的後續事項通通都是Admin跟進處理的。這當中包括了海量的電話/電郵/文件往來、無止境的內部及對外的chase & follow-up、反覆的報價和議價程序。

所以說,Admin工作真箇是生生不息、綿綿無盡~

 

Admin人」專屬福利

那,Admin這職位又有沒有可取之處?人生滿希望,當然是有啦~
首先就是數字與deadline的壓力相對很低。作為後勤支援的,「揹數跑數」一定不會臨到頭上來,首要達到的是以合理的資源保持公司內部運作暢順。

其次是,練得一身好武功。透過打理好一間公司,會接觸到很多不同範疇,而在跟進和議價的過程中又能練習到談判技巧和提昇EQ,對往後的職場發展和自身成長都很有幫助。

還有就是,「快人一步」。Admin可是第一輪評選公司設備用品的人呢,有機會可滲點點個人喜好 (如顏色款式之類),但當然是會按程序通過各部門或管理層才決定的。

 

 

更多好工:https:/goo.gl/Bnmojm

圖片來源:互聯網
文字:香港好工網編輯部

 

閱讀上一篇

【行業面面觀】陪月員 初生兒與新媽媽同樣重要

Career career_focus

隋著香港普遍遲婚的趨勢,專業而又相對年輕的陪月員成了陪月階段的好幫手。