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刊登日期: 2023-02-07
公司名稱: 保安局
行政助理
職位編號: 46451
部門: 保安局
職位名稱: 行政助理
薪酬: 每月港幣18,000 至 20,000元 (行政助理的薪酬視乎其於相關行業的實際工作經驗而定)
入職條件: 申請人必須：
(a) (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等[註(1)]或以上成績[註(2)]，其中一科為數學，或具同等學歷；或(ii)在香港中學會考五科考獲第2級[註(3)]／E級或以上成績[註(2)]，其中一科為數學，或具同等學歷；
(b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(3)]或以上成績，或具同等成績；
(c) 具良好中英文書寫及溝通能力；
(d) 中 文 文 書 處 理 速 度 達 每 分 鐘 20 字 及 英 文 文 書 處 理 速 度 達 每 分 鐘 30 字 ，並具備一般商業電腦軟件的應用知識；以及
(e) 具有相關的工作經驗者優先，尤以曾服務政府部門者為佳。
註: (1) 香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標並表現優異」成績，以及其他語言科目C級成績，會被視為相等於新高中科目第3級成績；香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
(2) 有關科目可包括中國語文及英國語文科。
(3) 政府在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)C級及E級成績，在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級和第2級成績。
職責: 因應工作需要，行政助理可能需要於緊迫的限期前完成工作、長時間和不定時工作，及在公眾假期工作。

行政助理的主要職責包括：
(a) 一般辦公室/人事/財務/統計/資訊科技等支援服務及其他行政支援；
(b) 為特定主題進行研究及提供文書服務；
(c) 與內部及外部工作機構聯絡；
(d) 為相關項目/會議 / 委員會 / 工作小組提供文書和秘書服務；
(e) 對擬採購的商品或服務項目進行市場調查；
(f) 協助擬備紀念品、處理庫存物資和其他物品等物流安排和嘉賓接待；
(g) 協助制定及實施有效的辦公程序以監測工作進度；及
(h) 在有需要時執行其他相關職務。
聘用條款: 獲錄取者將按非公務員合約條款聘任，為期十二個月。獲聘任者須於2023年3月上任。合約屆滿後，是否獲續聘，須視乎屆時本局的服務需求及受聘者的工作表現而定。
福利: 受聘人享有公眾假期、分娩／侍產假期及疾病津貼。受聘人連續受僱滿12個月，可享有12天有薪年假。受聘人如能圓滿完成合約，而其間一直表現理想，行為良好，可獲發約滿酬金。該筆酬金（如獲發放）連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，將相等於受聘人在合約期所得底薪總額的10%。
附註: (a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。

(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。

(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。

(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時的規定為準。

(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘面試。

(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試。

(g) 持有本港以外學府／非香港考試及評核局頒授學歷的人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審，以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人必須把修業成績表副本及證書副本電郵至sb-recruit@sb.gov.hk。

(h) 受聘人在獲聘前可能要接受品格審查。
申請手續: 申請人須於截止時限前(2023年2月8日下午5時)透過公務員事務局網站 (http://www.csb.gov.hk) 網上提交申請表[通用表格第340號(3/2013修訂版)]。

申請人須在網上申請表格上列明有關學歷及就業紀錄，連同職銜及詳細職責說明。

申請人如持有香港以外學術機構所頒授的學歷，必須於截止時限前(2023年2月8日下午5時)電郵遞交有關學術機構所簽發的證書、成績單及列明有關課程授課形式(例如全日制／兼讀制、在當地院校上課／遙距授課等)的證明文件副本至sb-recruit@sb.gov.hk。申請人電郵證明文件副本時，須在電郵標題註明網上申請編號。

申請人須在網上申請表格上填寫電郵地址，作聯絡和通知用途。申請人如獲邀參加面試，通常會在截止申請日期後約一至兩個星期內接獲通知，但這段期間的長短或會有變而事前不會通知申請人。申請人如未獲邀參加面試，則可視作經已落選。
聯絡地址: 香港添馬添美道2號政府總部東翼9樓保安局人事室
查詢電話: 3655 4728
截止申請日期(日/月/年) : 08/02/2023 17:00:00
職位詳情
公司名稱 保安局
聯絡電話  
電郵地址  
Fax  
薪金 每月港幣18,000 至 20,000元 (行政助理的薪酬視乎其於相關行業的實際工作經驗而定
支薪方式 月薪
分類詳情
工作地區 工作地區 -> 港九新界
行業 行業 -> 政府/社會服務
工作性質 工作性質 -> 行政及人力資源
招聘性質 全職
工作時間 工作時間 -> 日間
工作日子  
所需學歷 所需學歷 -> 中五或以上
 
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職位資料
公司名稱:
保安局
職位名稱:
行政助理
刊登日期:
2023-02-07
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