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【進修資訊】掌握Excel 助你「看見數據」

2020-09-22

相信各位讀者在完成學業的過程中,一定對Excel不會感到陌生。Excel由微軟公司開發,專門用作處理活頁簿以及表列數據。Excel除了可以作日常理財以至整理資料之用外,其實還有很多功能。一般的數據分析軟件,主要聚焦在數據分析上,未能妥善地進行數據可視化(Data Visualization)。Excel整齊的表列,正好可以將複雜的數據呈現在一般人的眼前,讓人「看見數據」。

其實,各位讀者平日使用Excel所接觸的功能,只屬冰山中的一小角。Excel的功能非常多,若將其徹底掌握,可以將艱澀難明的數據與資料,化成人人也看得明的圖表和表格,對各位讀者在職場的發展相信會有很大的幫助。就以SUMIF函數為例,其用途是加總一個範圍內符合指定準則的值,第一格鍵入值為條件所函蓋的範圍,第二格為條件,第三格為加總的範圍。例如「=SUMIF(B2:B10,"Male",D2:D10)」,將會按B1至B10內容為「Male」的格數,加起D1至D10的相應格數。

要學懂Excel,相對於R以至Python等工具容易。各位讀者只需多點使用各式各樣的函數,即能熟能生考。如果各位讀者希望有系統地學習,亦當然可以考慮報讀坊間的課程。

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文字:香港好工網

圖片來源:freepik