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刊登日期: 2023-01-26
公司名稱: 醫務衞生局
行政助理
職位編號: 46407
部門: 醫務衞生局
職位名稱: 行政助理
薪酬: 月薪港幣32,545元
入職條件: 申請人須：–

(a) 持有本地大學所頒授的學士學位或具同等學歷；

(b) 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績，或具同等學歷[註]；

(c) 在取得學位後，具備至少三年全職在政府或大型公私營機構從事企業傳訊和推廣、活動管理、項目管理、客戶服務或行政的工作經驗；

(d) 具備良好的電腦知識，包括使用試算表，以及中、英文文書處理；

(e) 具備良好的中、英文會話和書寫能力；

(f) 具備良好的溝通和人際技巧；

(g) 樂於接受意見，具團隊合作精神；以及

(h) 能在壓力下處理事務，並在緊迫時限內完成工作。
註: 在聘任時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)「C級」成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科「第3級」成績。
職責: (a) 協助聯絡活動主辦機構及與有關政府部門協調，為出席各種場合、活動或會議的高層人員提供所需的後勤支援；

(b) 處理活動主辦機構／組織的題辭、獻辭和支持信件請求；

(c) 協助接聽市民來電，並將有關事宜轉介適當人士，以便及時跟進；

(d) 為醫務衞生局局長辦公室的高層人員提供一般行政支援，包括處理信件、安排會議、執行後勤工作、草擬信件、準備會議材料和文件夾、編製報表、接待訪客和拍照／拍攝視頻等；以及

(e) 執行上級人員指派的任何其他職務。

註：獲取錄者或須不定時及超時工作，包括在晚上、周末和公眾假期工作；以及在戶外工作。
聘用條款: 獲取錄者會按非公務員合約條款聘用，為期12 個月；續約與否視乎屆時本局的服務需要及受聘人的工作表現而定。
福利: (a) 如受聘人在合約期內工作表現和行為良好，則在合約圓滿結束後可獲發約滿酬金。該筆酬金，連同政府按照《強制性公積金計劃條例》的規定爲受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，會相等於合約期所得底薪總額的10%。

(b) 受聘人可享有14天有薪年假及其他《僱傭條例》規定而又適用的福利，例如休息日、法定假期(或代替假日)、產假／侍產假及疾病津貼。
附註: (a) 除另有指明外，申請人於獲聘時必須為香港特別行政區永久性居民。

(b) 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本廣告招聘的職位。

(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。申請人如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的申請人並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。

(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時的規定為準。

(e) 如果符合訂明入職條件的申請人人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加遴選面試。

(f) 政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加遴選面試／筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局網站(https://www.csb.gov.hk) 的「公務員隊伍的管理–聘任」參閱該資料冊。

(g) 醫務衞生局會把申請人所提供的個人資料用於與招聘和僱用有關的事宜。如有需要，有關資料可能會送交獲授權處理有關資料的政府部門及其他組織或機構，以進行與政府招聘及僱用有關的事宜，例如學歷評審、體格檢查、僱主推薦及操守審查等。如欲更正或查閱個人資料，請以書面傳真(2541 3352)、電郵(enquiry@healthbureau.gov.hk)或郵寄(香港添馬添美道2號政府總部東翼18樓)方式，向醫務衞生局保障資料主任提出。有關醫務衞生局的個人資料私隱保障政策，請瀏覽本局網站(https://www.healthbureau.gov.hk)。

(h) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局所頒授學歷的人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的入職資歷相若。有關申請人須把正式修業成績表副本及證書副本郵寄到下述聯絡地址。
申請手續: (a) 申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局網站(https://www.csb.gov.hk)下載。

(b) 申請人須把填妥的申請表格，連同公開考試成績、學歷證明書、專業資格證明書、工作證明及其他相關證明文件的副本，於截止申請日期及時間或之前郵寄到下述聯絡地址。信封上須註明「申請行政助理職位」。

(c) 在網上遞交申請的人士，須在截止申請日期及時間或之前把所需的證明文件副本郵寄到下述聯絡地址。信封上須註明「申請行政助理職位」及網上申請編號；並在各證明文件上註明網上申請編號。請勿提交證明文件正本。

(d) 申請人如未能提供所需的證明文件，其申請將不獲受理。沒有使用指定表格、未填妥或逾期遞交的申請概不受理。

(e) 請確保支付足夠郵費，否則有關郵件將由香港郵政退還寄件人或銷毀。因郵費不足而退還寄件人的申請，必須在截止申請日期及時間或之前重新遞交。

(f) 申請人如獲甄選參加遴選面試，一般會在截止申請日期後約八至十星期內接獲通知。所有申請均會絕對保密。申請人如沒有收到面試通知，可視作落選論。
聯絡地址: 香港添馬添美道2號政府總部東翼18樓1816 室醫務衞生局行政組
查詢電話: 3509 8760
截止申請日期(日/月/年) : 30/01/2023 23:59:00
職位詳情
公司名稱 醫務衞生局
聯絡電話  
電郵地址  
Fax  
薪金 月薪港幣32,545元
支薪方式 月薪
分類詳情
工作地區 工作地區 -> 港九新界
行業 行業 -> 政府/社會服務
工作性質 工作性質 -> 行政及人力資源
招聘性質 全職
工作時間 工作時間 -> 日間
工作日子  
所需學歷 所需學歷 -> 大學畢業
 
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職位資料
公司名稱:
醫務衞生局
職位名稱:
行政助理
刊登日期:
2023-01-26
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