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辦公室行政助理
Administration and Human Resources Administrative / Operation

服務承諾

(1)    為殘疾人士簽發登記證         

在收到申請和所有所需的資料及證明文件後15個工作天內簽發殘疾人士登記證

(2)    審理持續進修基金下登記成為可獲發還款項課程的申請         

在收到申請和所有所需的資料及證明文件後的60個曆日註內完成審批工作

(3)    審理向捨身救人者家屬提供經濟援助計劃的援助金申請         

在收到申請和所有所需的資料及證明文件後七個工作天內發放中期援助金予成功申請人士

(4)    處理市民投訴         

就所有書面投訴,本局會在收到投訴後十個曆日內以書面認收

本局會在收到投訴後三十個曆日內作出詳盡回覆

如未能在三十個曆日內作出詳盡回覆,本局會向投訴人作出初步回覆

Highlight
- 勞工及福利局
- 辦公室行政助理
- 月薪為港幣14,735元
Responsibilities
職位編號: 48136
部門: 勞工及福利局
職位名稱: 辦公室行政助理
薪酬: 月薪為港幣14,735元

入職條件: 申請人必須
(a) 已完成中四學業;
(b) 在取得上述學歷後,具備最少三年全職文書工作經驗,曾在政府工作者佔優(註1);
(c) 具備相當於中四程度的中英文語文能力(註2-3);
(d) 具備良好的溝通和人際關係技巧;
(e) 具備良好的中英文口語能力(廣東話及普通話);
(f) 熟悉中文和英文文書處理及一般辦公室軟件應用,例如試算表和演示軟件等;以及
(g) 懂得操作一般辦公室器材。

註:
(1) 申請人須在申請表格上詳述其工作經驗。
(2) 就此職位的聘任而言,中四期終試、中五或以上任何一次考試的中國語文科/英國語文科及格或以上的成績,在行政上會分別獲接納為符合中四程度的中文/英文語文能力要求。中四以上的考試成績,包括在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科/英國語文科取得2級或以上的成績、國際普通中學教育文憑(IGCSE)/英國普通中學教育文憑(GCSE)/普通教育文憑(普通程度)(GCE O Level)中國語文科/英國語文科取得D級或以上的成績,以及毅進計劃全科畢業證書/毅進文憑/基礎文憑/基礎課程文憑/應用教育文憑,亦會獲接納。
(3) 申請人如持有較註(2)所述者更高的考試成績/學歷,例如綜合招聘考試中文/英文運用試卷成績、國際英語水平測試制度(IELTS)學術模式考試成績或非本地學歷,在經個別審核被評為符合相關語文能力要求後,亦會獲得考慮。

職責:
(a) 協助存檔及執行相關職責;
(b) 在接待處當值並解答查詢;
(c) 為會議提供後勤支援和茶水服務;
(d) 提供收發服務,包括分類、轉發、收集、確認收妥和交付文件;
(e) 在辦公時間內外監督勞福局辦公地方的小型維修和保養工程;
(f) 接收和分發報章和刊物;
(g) 提供辦公室支援服務,包括布置場地、整理存倉和清潔茶水間;以及
(h) 執行由上司委派的其他職務。

備註:
受聘人或需超時及不定時輪班工作及在周六、周日及公眾假期工作,以及在戶外執行職務。

聘用條款:
獲取錄者將按非公務員合約條款聘任,合約期為24個月,並預計於2024年7月上任。

福利:
除享有公眾假期、分娩/侍產假期及疾病津貼外,受聘人亦可享有10天有薪年假。受聘人如能圓滿完成合約,而其間一直表現理想,行為良好,可獲發約滿酬金。該筆酬金(如獲發放)連同政府根據《強制性公積金計劃條例》的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款,將相等於受聘人在合約期所得底薪總額的10%。

附註:
(a) 除另有指明外,申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b) 作為提供平等就業機會的僱主,政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族,均可申請本欄內的職位。
(c) 非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用,將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員,並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d) 入職薪酬、聘用條款及服務條件,應以獲聘時的規定為準。
(e) 如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多,招聘部門可以訂立篩選準則,甄選條件較佳的應徵者,以便進一步處理。在此情況下,只有獲篩選的應徵者會獲邀參加面試。
(f) 政府的政策,是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位,如其符合入職條件,毋須再經篩選,便會獲邀參加面試/筆試。在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中,招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才:殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於公務員事務局互聯網站參閱該資料冊,網址如下: www.csb.gov.hk... 內的“公務員隊伍的管理-聘任”。
(g) 持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請,惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下述聯絡地址。

申請手續:
申請表格[G.F. 340 (7/2023修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站( www.csb.gov.hk... )下載。
申請書連同相關文件副本須以下列其中一種方式遞交:
(a) 郵寄到香港添馬添美道2號政府總部西翼10樓勞工及福利局人事部;信封面請註明“申請辦公室行政助理職位”(遞交申請日期以信封上的郵戳日期為準)。為避免申請郵件過期或未能成功派遞,在投寄前請確保信封面已清楚列印或寫上正確地址並已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至上述辦事處,並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果;或
(b) 投入勞工及福利局設於香港添馬添美道2號政府總部東翼二樓職員入口處的申請書投遞箱;信封面請註明“申請辦公室行政助理職位”。投遞箱的擺放時間為星期一至五(公眾假期除外)上午8時至晚上7時,截止申請當日只擺放至下午6時為止。
申請書如資料不全、逾期遞交、並非使用指定的申請表格、以傳真或電郵方式遞交,將不予接納。

聯絡地址: 香港添馬添美道2號政府總部西翼10樓勞工及福利局人事部
查詢電話: 2810 3928
截止申請日期(日/月/年) : 27/05/2024 18:00:00
刊登職位報章及日期: 明報(2024年5月17日)
經互聯網遞交申請: 不適用
Salary
HKD 14,735.00 Per Month
Benefits
Five-Day Work Per Week
Education Allowance
Life Insurance
Medical Insurance
Dental Insurance
Job Type
Full Time
Qualification
Junior Secondary School
Position Level
Entry Level
Locations
Hong Kong
Expired
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兼職高級項目主任[教育心理服務/九龍2] (EDB/SE/249/24)

Next...
暑期實習生 (美洲/歐洲/區域合作組織/內地部)

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行政及項目主任 Reference No.: (職位編號) A&PO / CDD / 08-23